مقدمة
تشترك إصدارات يوليو في موضوع واحد: تحويل أدلة الامتثال من شيء يُجمع عند الطلب إلى شيء جاهز دائمًا. فقد حمل هذا الشهر الاحتفاظ الآلي بالبيانات، وتقارير امتثال بنقرة واحدة على مستوى المؤسسة وعلى مستوى الخزنة، ولوحة معلومات أُعيد تصميمها لتشمل جميع المؤسسات، ورؤية أوضح للاستخدام في جميع الخطط.
الجديد هذا الشهر
سياسات الاحتفاظ الآلية
تدعم ROOTKey الآن سياسات احتفاظ مُسمّاة وقابلة لإعادة الاستخدام يمكن تعيينها لأي خزنة. وبمجرد ربط سياسة ما، تُجري المنصة تقييمًا يوميًا لكل ملف مقارنةً بموعد انتهاء فترة الاحتفاظ الخاصة به، وترسل تنبيهًا بالبريد الإلكتروني مع اقتراب الموعد، وتنفّذ الحذف النهائي تلقائيًا عند تهيئة ذلك، عبر حجب المحتوى في مكانه بما يحافظ على سجل التدقيق دون الإبقاء على البيانات الأساسية. وبالنسبة إلى فرق الامتثال التي تعمل في إطار مبدأ تقييد التخزين في اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) أو التزامات التعامل مع البيانات بموجب NIS2، فإن ذلك يسدّ فجوة لا تزال معظم المؤسسات تديرها يدويًا في جدول بيانات: معرفة ما كان ينبغي حذفه، وإثبات أنه حُذف فعلًا.
تقارير الامتثال على مستوى المؤسسة وعلى مستوى الخزنة
بات بإمكان مسؤولي الامتثال الآن إنشاء تقرير جاهز للتدقيق يشمل مؤسسة بأكملها، لا خزنة واحدة فحسب. ويجمع التقرير على مستوى المؤسسة حالة السلامة والنشاط ومدى الالتزام بالسياسات عبر جميع الخزائن والفرق، ليقدّم وثيقة واحدة يمكن تسليمها إلى مدقق أو جهة تنظيمية. كما جرى توسيع التقرير الحالي على مستوى الخزنة ليغطي ملفات وأنشطة متعددة دفعة واحدة، وأصبحت علامة تبويب مخصصة لتقارير الامتثال تظهر مباشرةً في صفحة تفاصيل الملف، بحيث لا تبعد أدلة أي مستند منفرد أكثر من نقرة واحدة.
لوحة معلومات شاملة بتصميم جديد
أُعيد بناء لوحة المعلومات الرئيسية لتصبح نظرة عامة شاملة تتمحور حول المستخدم وتغطي جميع المؤسسات التي ينتمي إليها، بدلًا من فرض التنقل بين سياقات المؤسسات المختلفة لرؤية الصورة الكاملة. ويعتمد هذا التصميم الجديد على 11 نقطة نهاية تجميعية جديدة، تمنح العملاء متعددي الكيانات (مُكاملي الأنظمة والموزعين والشركات القابضة التي تضم عدة شركات تابعة خاضعة للتنظيم) شاشة واحدة تعرض في لمحة حالة السلامة ووضع الامتثال على مستوى جميع مؤسساتهم.
رؤية أوضح للاستخدام
يوضّح الآن مؤشر استخدام دائم الظهور وعرضٌ جديد لأثر الاستخدام، في أي لحظة من دورة الفوترة، مدى اقتراب المؤسسة من حدود خطتها، قبل بلوغ الحصة لا بعده. ومع ضبط الوصول إلى الميزات وفق الخطة، الذي بات يُطبَّق بشكل متسق على طبقتي API وواجهة المستخدم على حد سواء، يزول التخمين الذي كان يرافق سابقًا توسيع الاستخدام عبر عدد متزايد من الخزائن والتكاملات.
- سياسات احتفاظ آلية مع حذف نهائي مجدول وتنبيهات باقتراب المواعيد النهائية
- تقارير امتثال على مستوى المؤسسة بأكملها تغطي جميع الخزائن والفرق
- علامة تبويب مخصصة لتقارير الامتثال في صفحة تفاصيل الملف
- لوحة معلومات شاملة بتصميم جديد تغطي جميع المؤسسات
- رؤية دائمة للاستخدام وحدود أوضح للخطط
- صفحة عامة جديدة لمشاركة الملفات التي جرى التحقق منها خارج مؤسستك
جميع الميزات المذكورة أعلاه متاحة اليوم. وإذا لم يكن فريقك قد هيّأ سياسات الاحتفاظ أو أنشأ تقرير امتثال على مستوى المؤسسة بأكملها بعد، فكلاهما نقطة انطلاق جيدة لهذا الشهر. سجّل الدخول إلى لوحة المعلومات لتجربتهما.