Introducción
Los lanzamientos de julio comparten un mismo hilo conductor: convertir las evidencias de cumplimiento, que hasta ahora se reunían cuando se solicitaban, en algo que está siempre listo. Este mes ha traído la retención automatizada de datos, informes de cumplimiento con un solo clic tanto a nivel de organización como de bóveda, un panel rediseñado que abarca todas las organizaciones y una visibilidad más clara del uso en todos los planes.
Novedades de este mes
Políticas de retención automatizadas
ROOTKey admite ahora políticas de retención con nombre y reutilizables, que pueden asignarse a cualquier bóveda. Una vez asociada una política, la plataforma evalúa a diario cada archivo frente a su plazo de retención, envía una alerta por correo electrónico a medida que se acerca el plazo y, si así se configura, ejecuta la purga automáticamente mediante una supresión in situ del contenido que conserva el registro de auditoría sin conservar los datos subyacentes. Para los equipos de cumplimiento que trabajan bajo el principio de limitación del plazo de conservación del RGPD o las obligaciones de gestión de datos de la NIS2, esto cierra una brecha que la mayoría de las organizaciones todavía gestiona manualmente en una hoja de cálculo: saber qué debería haberse eliminado y demostrar que se eliminó.
Informes de cumplimiento a nivel de organización y de bóveda
Los responsables de cumplimiento pueden ahora generar un informe listo para auditoría que abarque toda una organización, no solo una bóveda. El informe a nivel de organización consolida el estado de integridad, la actividad y el cumplimiento de las políticas en todas las bóvedas y equipos, y ofrece un único documento para entregar a un auditor o a un regulador. El informe a nivel de bóveda que ya existía también se ha ampliado para abarcar varios archivos y actividades de una sola vez, y una pestaña específica de informes de cumplimiento aparece ahora directamente en la página de detalle del archivo, de modo que las evidencias de un único documento nunca están a más de un clic de distancia.
Un panel de visión global rediseñado
El panel principal se ha reconstruido como una visión global centrada en el usuario que abarca todas las organizaciones a las que pertenece un usuario, en lugar de obligarle a cambiar de contexto de organización para ver el panorama completo. Once nuevos endpoints de agregación impulsan este rediseño y ofrecen a los clientes con varias entidades (integradores, revendedores y estructuras de holding con varias filiales reguladas) una única pantalla que muestra de un vistazo la integridad y la postura de cumplimiento de todas sus organizaciones.
Visibilidad más clara del uso
Un indicador de uso permanente y una nueva vista de impacto del uso dejan ahora claro, en cualquier momento del ciclo de facturación, lo cerca que está una organización de los límites de su plan - antes de agotar una cuota, no después. Junto con la restricción de funciones según el plan, que ahora se aplica de forma coherente tanto en la capa de la API como en la de la interfaz, esto elimina la incertidumbre que antes acompañaba al aumento del uso en un número creciente de bóvedas e integraciones.
- Políticas de retención automatizadas con purga programada y alertas de plazo
- Informes de cumplimiento para toda la organización que abarcan todas las bóvedas y equipos
- Una pestaña específica de informes de cumplimiento en la página de detalle del archivo
- Un panel de visión global rediseñado que abarca todas las organizaciones
- Visibilidad permanente del uso y límites de plan más claros
- Una nueva página pública para compartir archivos verificados fuera de su organización
Todas las funciones anteriores ya están disponibles. Si su equipo aún no ha configurado políticas de retención ni generado un informe de cumplimiento para toda la organización, ambas son un buen punto de partida este mes. Inicie sesión en su panel para probarlas.