引言
7 月的各项发布围绕同一个主题：让合规证据从需要按需整理的材料，变成随时可用的现成材料。本月推出了自动化数据保留、组织级和数据保险库级的一键合规报告、全新设计的跨组织仪表板，以及覆盖所有套餐、更加清晰的用量可见性。
本月新功能
自动化保留策略
ROOTKey 现已支持可命名、可复用的保留策略，并可将其分配给任意数据保险库。关联策略后，平台每天都会根据保留期限对每个文件进行评估，在期限临近时发送电子邮件提醒，并在完成相应配置后自动执行清除：通过就地脱敏处理，保留审计跟踪，但不保留底层数据。对于需遵循《通用数据保护条例》(GDPR) 存储限制原则或 NIS2 数据处理义务的合规团队而言，这弥补了大多数组织仍在用电子表格手工管理的一个缺口：知道哪些数据本应删除，并证明它们确实已被删除。
组织级与数据保险库级合规报告
合规负责人现在可以生成覆盖整个组织（而不仅是单个数据保险库）的审计就绪报告。组织级报告汇总所有数据保险库和团队的完整性状态、活动以及策略遵循情况，形成一份可直接提交给审计师或监管机构的文档。现有的数据保险库级报告也已扩展，可一次性涵盖多个文件和活动；文件详情页上现在还直接提供专门的合规报告选项卡，因此单个文档的证据始终只需一次点击即可获取。
全新设计的全局仪表板
主仪表板已重建为以用户为中心的全局概览，覆盖用户所属的全部组织，无需再在不同组织上下文之间切换才能看到全貌。此次重新设计由 11 个新的聚合端点提供支持，让拥有多个实体的客户（集成商、经销商，以及旗下有多家受监管子公司的控股架构）在一个屏幕上即可一目了然地掌握其所有组织的完整性与合规态势。
更清晰的用量可见性
常驻的用量指示器和全新的用量影响视图，让您在计费周期的任何时刻都能清楚了解组织距离套餐限额还有多远，在达到配额之前（而不是之后）就能及时掌握。再加上现已在 API 层和界面层一致执行的基于套餐的功能控制，这消除了以往在越来越多的数据保险库和集成中扩大用量时所伴随的不确定性。
- 带定时清除和期限提醒的自动化保留策略
- 覆盖所有数据保险库和团队的全组织合规报告
- 文件详情页上专门的合规报告选项卡
- 全新设计的跨组织全局仪表板
- 常驻的用量可见性和更清晰的套餐限额
- 用于在组织外部共享已验证文件的全新公共页面
以上所有功能现已上线。如果您的团队尚未配置保留策略或生成全组织合规报告，本月不妨从这两项入手。登录您的仪表板即可试用。