Introduction
Les nouveautés de juillet partagent un même fil conducteur : faire des preuves de conformité non plus quelque chose que l’on rassemble à la demande, mais quelque chose de toujours prêt. Ce mois-ci a apporté la rétention automatisée des données, des rapports de conformité en un clic au niveau de l’organisation comme du coffre, un tableau de bord repensé couvrant toutes les organisations et une visibilité plus claire sur l’utilisation, dans toutes les offres.
Nouveautés du mois
Politiques de rétention automatisées
ROOTKey prend désormais en charge des politiques de rétention nommées et réutilisables, qui peuvent être attribuées à n’importe quel coffre. Une fois une politique associée, la plateforme évalue chaque jour chaque fichier au regard de son échéance de rétention, envoie une alerte par e-mail à l’approche de l’échéance et, si cela est configuré, exécute automatiquement la purge au moyen d’un caviardage sur place qui préserve la piste d’audit sans conserver les données sous-jacentes. Pour les équipes conformité soumises au principe de limitation de la conservation du RGPD ou aux obligations de NIS2 en matière de gestion des données, cela comble une lacune que la plupart des organisations gèrent encore manuellement dans un tableur : savoir ce qui aurait dû être supprimé, et prouver que cela l’a été.
Rapports de conformité au niveau de l’organisation et du coffre
Les responsables de la conformité peuvent désormais générer un rapport prêt pour l’audit couvrant toute une organisation, et pas seulement un coffre. Le rapport au niveau de l’organisation consolide l’état d’intégrité, l’activité et le respect des politiques sur l’ensemble des coffres et des équipes, et fournit un document unique à remettre à un auditeur ou à une autorité de régulation. Le rapport existant au niveau du coffre a également été étendu pour couvrir plusieurs fichiers et activités en une seule fois, et un onglet dédié aux rapports de conformité apparaît désormais directement sur la page de détail du fichier, de sorte que les preuves relatives à un document ne sont jamais à plus d’un clic.
Un tableau de bord de la flotte repensé
Le tableau de bord principal a été reconstruit sous la forme d’une vue globale centrée sur l’utilisateur, qui couvre toutes les organisations auxquelles il appartient, au lieu d’imposer de passer d’un contexte d’organisation à l’autre pour avoir une vue d’ensemble. Onze nouveaux endpoints d’agrégation alimentent cette refonte et offrent aux clients multi-entités (intégrateurs, revendeurs et structures de holding comptant plusieurs filiales réglementées) un seul écran qui montre d’un coup d’œil l’intégrité et la posture de conformité de toute la flotte.
Une visibilité plus claire sur l’utilisation
Un indicateur d’utilisation permanent et une nouvelle vue de l’impact de l’utilisation indiquent désormais clairement, à tout moment du cycle de facturation, à quel point une organisation est proche des limites de son offre - avant qu’un quota ne soit atteint, et non après. Associée au contrôle d’accès aux fonctionnalités selon l’offre, désormais appliqué de manière cohérente au niveau de l’API comme de l’interface, cette visibilité supprime l’incertitude qui accompagnait jusqu’ici la montée en charge de l’utilisation sur un nombre croissant de coffres et d’intégrations.
- Politiques de rétention automatisées avec purge planifiée et alertes d’échéance
- Rapports de conformité à l’échelle de l’organisation, couvrant tous les coffres et toutes les équipes
- Un onglet dédié aux rapports de conformité sur la page de détail du fichier
- Un tableau de bord de la flotte repensé, couvrant toutes les organisations
- Une visibilité permanente sur l’utilisation et des limites d’offre plus claires
- Une nouvelle page publique pour partager des fichiers vérifiés en dehors de votre organisation
Toutes les fonctionnalités ci-dessus sont disponibles dès aujourd’hui. Si votre équipe n’a pas encore configuré de politiques de rétention ni généré de rapport de conformité à l’échelle de l’organisation, ce sont deux bons points de départ pour ce mois-ci. Connectez-vous à votre tableau de bord pour les essayer.